Vil du jobbe med internasjonal logistikk i et selskap som leverer produkter til kunder over hele verden?

Nordox søker en strukturert og engasjert Shipping Coordinator som vil få en sentral rolle i planlegging og koordinering av våre globale leveranser. Hos oss blir du en del av et kompetent team som deler ansvaret for hele logistikkprosessen - fra ordre og dokumentasjon til transport og levering.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med internasjonal handel, komplekse logistikkprosesser og tett samarbeid med kunder og transportører.

Din rolle

Som Shipping Coordinator vil du ha et betydelig ansvar for å sikre effektive og korrekte leveranser til våre kunder verden over. Rollen innebærer både operativ koordinering og administrativ oppfølging, og du vil få en viktig funksjon i å sikre at varer, dokumentasjon og informasjon flyter sømløst gjennom verdikjeden.

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

·      Planlegging og koordinering av internasjonale leveranser, produktbehov og produksjon hos eksterne samarbeidspartnere

·      Kontakt med kunder, agenter og transportselskaper

·      Innhenting, evaluering og booking av transportløsninger

·      Utarbeidelse og oppfølging av eksport-, toll- og transportdokumentasjon

·      Håndtering av remburs, dokumentinkasso og forsikringsrelaterte saker

·      Fakturering, beregning av provisjoner og annen administrativ oppfølging

·      Vedlikehold av kunde- og agentregister

·      Rapportering og kontinuerlig forbedring av logistikkprosesser

·      Bidra i implementeringen av nye systemer som kan forbedre og effektivisere vårt arbeid

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring fra internasjonal logistikk, eksport eller shipping, og som trives med å håndtere mange aktiviteter samtidig uten å miste oversikten.

Du har gjerne:

·      Minimum 5 års erfaring innen logistikk, eksport eller shipping

·      God forståelse for internasjonal handel og vareflyt

·      Erfaring med eksportdokumentasjon, toll og transportadministrasjon

·      Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP-systemer

·      Svært gode norsk- og engelskkunnskaper

·      Beherskelse av minimum ett ytterligere språk er ønskelig

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

·      Er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

·      Tar eierskap til egne oppgaver og jobber selvstendig

·      Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

·      Er løsningsorientert og serviceinnstilt

·      Trives i et internasjonalt miljø

·      Håndterer et høyt tempo og mange oppgaver parallelt

Hvorfor Nordox?

Du vil inngå i et lite logistikkteam hvor vi kjenner hverandres oppgaver og bidrar der det trengs. Hverdagen er variert, og det legges stor vekt på samarbeid, fleksibilitet og evnen til å finne gode løsninger sammen. Samtidig får du stor grad av selvstendighet og ansvar i egen rolle.

Nordox har et internasjonalt arbeidsmiljø med kunder i over 70 land, men samtidig har vi en jordnær og uformell kultur. Vi spiser lunsj sammen, dørene står åpne, og veien er kort mellom beslutningstagere og ansatte.

Som nyansatt får du også en unik introduksjon til virksomheten gjennom en uke i produksjonen, slik at du får god forståelse for produktene, verdikjeden og virksomheten som helhet.

Vi tilbyr blant annet:

·      Konkurransedyktige betingelser, herunder gode pensjons- og forsikringsordninger og bonusordning

·      Gratis ansattparkering og tilgang til elbillader

·      Tilgang til firmahytter

·      En inkluderende og samarbeidsorientert arbeidskultur med engasjerte kollegaer

Ønsket oppstart i stillingen er 1.januar 2027.